Hướng Dẫn Sử Dụng APP Quay Video Đóng Hàng

Các Chức Năng Của APP Quay Video Đóng Hàng.

Phần mềm quản lý đơn hàng được phát triẻn bởi An Thành Phát gồm những chức năng sau:

Quét Mã Đơn Hàng: Nhân viên dễ dàng xác định thông tin đơn hàng qua quét mã, lưu trữ dữ liệu để tránh lỗi kiểm kê.

Thông Báo Âm Thanh: Phát âm thanh khi quét thành công hoặc có vấn đề, giúp quy trình diễn ra suôn sẻ mà không bỏ lỡ.

Thêm Camera: Kết nối thêm camera để ghi hình từ nhiều góc, tăng tính minh bạch và hỗ trợ xử lý tranh chấp.

Thêm Nhân Viên: Tạo tài khoản mới, phân quyền và theo dõi hiệu suất từng người, nâng cao trách nhiệm.

Nhập Đơn Hoàn Trả: Ghi nhận chi tiết đơn trả hàng, bao gồm lý do và tình trạng xử lý.

Tra Cứu Đơn Hàng: Tìm kiếm nhanh đơn hoàn hoặc đơn riêng lẻ với thông tin chính xác.

Tra Cứu Theo Thời Gian: Lọc dữ liệu theo khoảng ngày để theo dõi và thống kê chi tiết.

Xuất Báo Cáo Excel: Chuyển dữ liệu sang file Excel cho phân tích và lưu trữ.

Xuất Video: Lưu và tải video đóng gói để làm bằng chứng khi cần.

Chức Năng Nhập Mã Đơn Hàng.

Chức năng cho phép nhân viên đóng gói nhập mã đơn hàng bằng cách quét mã vận đơn hoặc nhập thủ công. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đơn hàng, đồng thời phát thông báo bằng chữ và âm thanh để xác nhận thao tác.

• Bấm để bắt đầu quét mã: Nhấn nút Bắt đầu quét để hệ thống nhận diện mã vận đơn.

• Nhập mã thủ công: Trường hợp không quét được, có thể nhập mã vận đơn trực tiếp.

• Thông báo trực quan: Mỗi thao tác đều có thông báo bằng chữ và âm thanh để dễ kiểm soát.

• Lưu lịch sử: Tất cả mã vận đơn được quét sẽ hiển thị trong danh sách cùng thời gian, người đóng gói và camera sử dụng.

Chức Năng Tra Cứu Đơn Hàng và Nhập Đơn Hoàn

Chức năng này giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin đơn hàng, bao gồm đơn lẻ và đơn hoàn. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm bằng mã vận đơn hoặc khoảng thời gian, đồng thời cho phép xuất kết quả ra file Excel và tải video đóng gói để đối chiếu.

• Quét hoặc nhập mã đơn hoàn: Có thể nhập thủ công hoặc quét mã để hệ thống hiển thị chi tiết.

• Tra cứu đơn lẻ: Nhập hoặc quét mã vận đơn để tìm nhanh một đơn hàng cụ thể.

• Tra cứu theo thời gian: Lọc danh sách đơn hàng theo khoảng thời gian mong muốn.

• Xuất Excel: Tải dữ liệu chi tiết đơn hàng thành file Excel để lưu trữ và báo cáo.

• Tải video đóng hàng: Mỗi đơn hàng đều có video đóng gói để khách hàng/nhân viên dễ dàng đối chiếu.

Chức Năng Thêm Camera Quay Video Đóng Hàng

Chức năng này cho phép quản trị viên dễ dàng thêm mới và quản lý các camera giám sát quá trình đóng gói hàng hóa. Hệ thống hỗ trợ nhiều thương hiệu camera phổ biến và cho phép cấu hình chi tiết để đảm bảo kết nối ổn định.

• Hỗ trợ thương hiệu: Imou, Dahua, Kbvision và nhiều loại camera IP khác.

• Thông tin cấu hình: Nhập tên camera, tài khoản, mật khẩu, IP/Domain, cổng kết nối và số kênh.

• Quản lý danh sách: Các camera đã thêm sẽ hiển thị trong bảng, dễ dàng Sửa hoặc Xóa.

• Bảo mật: Cần tài khoản và mật khẩu riêng cho từng camera để đảm bảo an toàn dữ liệu.

• Tích hợp trực tiếp: Camera sau khi thêm sẽ tự động kết nối và phục vụ cho quá trình quay video đóng gói.

Chức Năng Thêm Nhân Viên Đóng Gói

Chức năng này cho phép quản lý thêm mới nhân viên đóng gói, cấp tài khoản đăng nhập, đồng thời phân công camera giám sát cho từng nhân viên. Việc quản lý nhân viên sẽ giúp theo dõi hiệu suất và trách nhiệm rõ ràng trong quá trình xử lý đơn hàng.

• Thông tin nhân viên: Họ tên, tài khoản, mật khẩu và số điện thoại liên hệ.

• Phân công camera: Mỗi nhân viên có thể gắn với một camera giám sát để lưu lại video đóng gói.

• Danh sách nhân viên: Tất cả nhân viên đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách để dễ quản lý.

• Quản lý tài khoản: Hệ thống cho phép chỉnh sửa hoặc xóa nhân viên khi cần thiết.

• Tăng tính minh bạch: Mỗi thao tác đóng gói đều gắn liền với tài khoản nhân viên cụ thể.

Xuất Video Và Báo Cáo Excel

Chức năng này giúp quản lý có thể tổng hợp dữ liệu đóng gói và xuất ra các định dạng báo cáo để tiện theo dõi, lưu trữ và đối soát. Ngoài ra, toàn bộ video đóng gói của từng đơn hàng cũng có thể tải về để phục vụ kiểm tra khi có sự cố.

• Lọc đơn hàng theo thời gian: Nhập khoảng ngày giờ để tra cứu danh sách đơn.

• Bảng dữ liệu chi tiết: Hiển thị mã đơn, ngày gói, nhân viên, camera, trạng thái, ghi chú.

• Tải video: Mỗi đơn hàng đều có nút tải video đóng gói kèm theo.

• Xuất báo cáo Excel: Toàn bộ dữ liệu lọc được có thể xuất ra file Excel để quản lý.

• Đảm bảo minh bạch: Dữ liệu và video gắn liền với nhân viên, camera cụ thể.

Để hiểu rỏ hơn về cách sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng của An Thành Phát bạn có thể xem video sau đây: